Sylva ryn säännöt

Sylva ry on vuonna 1982 perustettu ja rekisteröity yhdistys, joka toimii yhdistyslain mukaisesti. Lisäksi Sylvan toimintaa ohjaavat säännöt, joista Sylvan hallitus päättää.

Sylva ry:n säännöt

Hyväksytty 18.4.2015 ja 15.11.2015

1 §
Yhdistyksen nimi on SYLVA ry. Yhdistyksen ruotsinkielisenä nimenä käytetään SYLVA rf.

2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää syöpään sairastuneiden lasten ja nuorten fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia.
SYLVA ry on syöpäsairaiden lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä valtakunnallinen etujärjestö. Yhdistys pitää aktiivisesti yhteyttä valtakunnallisiin päättäjiin ja viranomaisiin syöpäsairaiden lasten ja nuorten hoito-olosuhteiden, kuntoutuksen, sosiaaliturvan ja koulutuksen parantamiseksi.
* SYLVA ry auttaa syöpäsairaiden lasten ja nuorten perheitä selviytymään sairauden tuomista vaikeuksista ja järjestää tarvittavaa vertaistukea, tapaamisia, kuntoutusta ja lomia.
* Yhdistys tukee lasten syöpäsairauksien hoitoa ja tutkimusta sekä järjestää syöpäsairaiden lasten ja nuorten parissa työskentelevälle hoitohenkilökunnalle, lääkäreille ja erityistyöntekijöille valtakunnallisia koulutus- ja neuvottelupäiviä.
* SYLVA ry tiedottaa lasten ja nuorten syöpähoitoihin ja kuntoutukseen liittyvistä aiheista painetuissa ja sähköisissä julkaisuissaan ja tiedotustilaisuuksissaan sekä edistää syöpäsairaiden lasten, nuorten ja vanhempien maakunnallista yhteistyötä.
Yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista varten yhdistys voi myös luovuttaa varojaan seuraaville säätiöille:
1. Syöpäsairaiden Lasten Tutkimus- ja Tukisäätiö SYLVA, ruotsiksi Cancersjuka Barns Forsking- och Stödstiftelsen SYLVA
2. Syöpäsäätiö, ruotsiksi Cancerstiftelsen ja
3. Syöpätautien Tutkimussäätiö, ruotsiksi Stiftelsen för Cancerforskning.
4. Aamu Suomen Lasten Syöpäsäätiö, ruotsiksi Aamu Finlands Barn Cancerstiftelse

3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä 18 vuotta täyttänyt syöpäsairaan lapsen vanhempi, muu perheenjäsen, syövän sairastanut henkilö ja muu henkilö, joka haluaa tukea Sylvan toimintaa.
Yhdistykseen voi liittyä kannatusjäseneksi yksityinen henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Jäsenet hyväksyy hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella.
Jos jäsen jättää jäsenmaksunsa suorittamatta tai rikkoo yhdistyksen sääntöjä vastaan, voi hallitus erottaa tällaisen jäsenen yhdistyksestä.

4 §
Yhdistyksen toimielimiä ovat:
1. yhdistyksen kokous
2. yhdistyksen hallitus.

5 §
Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat vuosikokouksen kolmeksi vuodeksi valitsemat puheenjohtaja ja kaksitoista (12) muuta jäsentä. Yli puolet hallituksen jäsenistä tulee olla syöpäsairaiden lasten vanhempia. Yhden hallituksen jäsenen tulee olla nuorten edustaja.
Hallitukseen valitaan vähintään kaksi (2) jäsentä jokaisen yliopistosairaalapiirin alueelta.
Vuosittain eroaa yksikolmasosa (1/3). Ensimmäisenä ja toisena vuotena erovuoroiset arvotaan ja sen jälkeen vuoron mukaan.
Hallitus valitsee varapuheenjohtajan vuosittain keskuudestaan. Puheenjohtajat toimivat Sylvan hallituksen ja yhdistyksen puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla.
Hallitus ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtajan sekä muut työntekijät ja päättää muiden, yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi tarpeellisten toimien perustamisesta ja täyttämisestä tulo- ja menoarviossa varattujen määrärahojen puitteissa.

6 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai muut yhdistyksen hallituksen siihen erikseen määräämät henkilöt aina kaksi yhdessä, tai henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus yksin.

7 §
Hallituksen tehtävänä on
1. hoitaa yhdistyksen asioita ja edustaa sitä
2. kiinnittää huomiota kaikkeen, mikä koskee yhdistystä ja sen toimintaa ja työskennellä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
3. hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta
4. vuosittain ennen huhtikuun 30. päivää jättää tilintarkastajille tarvittavat tili- ja asiakirjat yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkastamista varten
5. antaa vuosikokoukselle kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta
6. panna täytäntöön yhdistyksen kokousten tekemät päätökset
7. asettaa tarpeen mukaan asiantuntijaneuvosto ja tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia, joilla ei kuitenkaan ole päätäntävaltaa yhdistyksen asioissa.

8 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään toukokuun loppuun mennessä hallituksen määräämässä paikassa.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
3. päätetään yhdistyksen varsinaisten ja kannatusjäsenten jäsenmaksuista seuraavaksi kalenterivuodeksi
4. päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja joka kolmas vuosi
6. valitaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle uudet jäsenet
7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet
8. käsitellään hallituksen esittämät asiat
9. käsitellään jäsenten esittämät asiat ja aloitteet, jotka on esitettävä hallitukselle kirjallisesti vähintään kaksi kuukautta ennen kokousta.

9 §
Yhdistyksen toimintavuotena ja tilikautena on kalenterivuosi. Tilit jätetään tilintarkastajille huhtikuun 30. päivään mennessä. Tilintarkastajien tulee tarkastaa edellisen kalenterivuoden tilit ja hallinto sekä antaa tarkastuksestaan kirjallinen kertomus 14 päivää ennen vuosikokousta.

10 §
Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsusta. Tällainen kokous on kutsuttava koolle, kun kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää.

11 §
Kutsu yhdistyksen varsinaiseen tai ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava yhdistyksen jäsenlehdessä tai lähetettävä kaikille jäsenille kirjeitse tai sähköpostilla vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokouspäivää.
Yhdistyksen kokouksissa on äänioikeus yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, kullakin yksi ääni.

12 §
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta voidaan panna vireille joko yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa ja ottaa ratkaistavaksi vähintään kolme (3) kuukautta myöhemmin pidettävässä tätä tarkoitusta varten kokoon kutsutussa uudessa kokouksessa tai seuraavassa varsinaisessa kokouksessa. Sääntömuutos on hyväksytty, jos sitä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

13 §
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta voidaan panna vireille ainoastaan varsinaisessa kokouksessa ja ottaa ratkaistavaksi vähintään kaksi (2) kuukautta myöhemmin pidettävässä, tätä tarkoitusta varten kokoon kutsutussa uudessa kokouksessa tai seuraavassa varsinaisessa kokouksessa. Purkamista koskeva päätös on pätevä, jos sitä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Jos yhdistys purkautuu, on yhdistyksen varat käytettävä toisessa (2) pykälässä mainittuihin tarkoituksiin ottaen huomioon lahjoittajien mahdollisesti antamat erikoismääräykset.

14 §
Niissä asioissa, joita näissä säännöissä ei ole mainittu, noudatetaan yhdistyslakia.